Poste :
Rattaché(e) au département Achat et Infrastructure, vous aurez comme principale mission : faciliter les achats en négociant avec les fournisseurs, en identifiant les meilleures sources d'approvisionnement, et en assurant la conformité et l'efficacité des coûts
A ce titre, vos principales activités seront de :
Acte d'achat
- Contribuer à l'exécution de la stratégie d'achat
- Prospecter les fournisseurs et prestataires potentiels
- Traiter les demandes d'achat provenant de toutes les entités
- Réaliser les consultations auprès des fournisseurs et prestataires
- Négocier toutes les conditions liées à la prestation, telles que la qualité, le délai, la garantie et le prix
- Élaborer les documents de formalisation de l'acte d'achat, tels que les bons de commande et les contrats
- Réceptionner et analyser les factures des fournisseurs après validation des clients internes
Suivi des opérations
- Assurer le suivi de toutes les opérations d'import/export
- Veiller au respect de la réglementation relative à la commande publique et aux procédures internes
- Suivre les commandes depuis l'expression du besoin jusqu'au paiement
Suivi du système d'information
- Effectuer toutes les opérations de traitement des actes d'achat sur l'ERP
- Veiller à la constitution des dossiers physiques et informatiques pour chaque commande
- Assurer la conformité des dossiers de commande aux réglementations et aux procédures internes
- Alimenter les statistiques relatives au suivi des commandes
- Assurer l'archivage de toute la documentation physique et informatique relative à chaque commande et assurer la sauvegarde des données
