Déscription emploi:
Poste : Assistante de Direction – Casablanca
Description du poste :
Nous recherchons une assistante de direction polyvalente pour notre bureau à Casablanca. Ce poste demande une excellente organisation, de la rigueur et une grande discrétion. Les horaires incluent le samedi matin.
Responsabilités :
Accueil et gestion des visiteurs : Contrôler le flux des visiteurs en identifiant ceux à recevoir immédiatement et ceux à rediriger, proposer une boisson aux invités importants.
Gestion des stocks : Assurer le stock de boissons et de fournitures de bureau, anticiper les réapprovisionnements.
Organisation des rendez-vous : Prendre les rendez-vous pour le directeur en vérifiant soigneusement les motifs et les participants, pour une planification optimale.
Support administratif : Réaliser des tâches de bureautique : scanner, imprimer et archiver des documents.
Suivi de l’entretien : Coordonner l’entretien et la maintenance du bureau.
Gestion des parapheurs : Assurer la circulation fluide des documents nécessitant signature.
Profil recherché :
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Expérience similaire souhaitée
Qualités recherchées : organisation, sens du service, diplomatie, et gestion des priorités
